— Недавно был принят закон «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты РК по вопросам труда», — рассказал «КН» Бакытжан Макеев, зам. руководителя управления по инспекции труда акимата Костанайской области.
– Теперь работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником договора в Единую систему учета трудовых договоров.
Как это сделать? Работодатель должен подключиться к порталу Электронной биржи труда – www. enbek.kz. В единой системе учета он формирует личное дело своего работника и подготавливает проект договора. В свою очередь работник получает уведомление о сформированном договоре в личном кабинете на портале Egov.kz и, проверив его содержание, подписывает его с помощью ЭЦП (электронной цифровой подписи).
Как пояснил Б.Макеев, плюс этой Единой системы для работодателя — получение достоверных данных о деятельности, стаже и квалификации своих работников. А также качественный подбор работников (без махинаций) через доступ к электронному личному делу кандидата. Работодатель вправе запросить личные данные работника из информационной системы госоргана. В перспективе — возможность автоматически отправлять статотчеты и отказаться от бумажных отчетных форм кадровиков.
Отказ от этой системы влечет двойную работу по учету трудовых договоров, ручной ввод регистрационных данных договора, отсутствие доступа к бонусному сервису формирования Личного дела работника и т.д.
— Основные преимущества, — уточняет Бакытжан Катаевич, — это упрощение процесса трудоустройства, нет необходимости собирать бумажные документы. Плюс защита от социальных рисков: в системе будут и договора, и взносы, и отчисления в фонды.
Ведение такого электронного формата выгодно особенно крупным предприятиям, которые имеют свою кадровую систему. Работодателю не нужно совершать двойные действия: достаточно ввести трудовой договор в свою систему 1С, и он уже автоматически попадает в Единую систему учета. Нововведение удобно и работникам. При наступлении пенсионного возраста не придется собирать документы. Пенсию будут назначать без его прихода в ЦОН. Данные по стажу после 1998 года будут сверять с обязательными пенсионными взносами.
В помощь работодателям Центр развития трудовых ресурсов разработал инструкцию по регистрации трудовых договоров на портале www. enbek.kz.
В Костанайской области к этой системе уже подключились 1936 предприятий и организаций, зарегистрировано более 62 тысяч электронных трудовых договоров.