Вопросы улучшения системы оказания государственных услуг населению занимают важное место в деятельности органов юстиции, направлены на достижение более эффективного исполнения возложенных на них функций. Одной из государственных услуг, оказываемых Департаментом юстиции Костанайской области, является апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции, регистрации актов гражданского состояния и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан по принципу экстерриториальности.
При выезде за границу казахстанские документы должны иметь юридическую силу на территории другого государства. Одной из процедур, которая подтверждает его подлинность и надлежащее оформление, является проставление штампа «апостиль».
Апостилированный документ может быть использован в любой из более чем 140 стран — участниц Гаагской Конвенции. Какого-либо дополнительного подтверждения подлинности документа не требуется.
Для проставления апостиля необходимо:
- Сдать документы в «Государственную корпорацию «Правительство для граждан», оплатить госпошлину в размере 1966 тенге. Срок оказания государственной услуги через Государственную корпорацию «Правительство для граждан» составляет 2 (два) рабочих дня (при этом день приема не входит в срок оказания государственной услуги).
- Либо через портал электронного правительства. Получение государственной услуги в электронной форме посредством ИС Е-Апостиль. Процедура несложная – авторизоваться на портале, заполнить поля электронного запроса и прикрепить скан-копию апостилируемого документа, оплатить госпошлину и отправить заявку, заверив ее электронно-цифровой подписью.
Департамент юстиции проводит проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати государственного органа, а также наличия полномочий на подписание официального документа, подписавшего документ. В случае соответствия заявления и представленных документов услугополучателя требованиям Правил, услугодатель посредством ИС Е-Апостиль на электронном документе подлежащем апостилированию формирует электронный апостиль и посредством ШЭП направляет подписанный ЭЦП уполномоченного лица результат оказания государственный услуги в «личный кабинет» услугополучателя на портал.
Основным преимуществом электронного апостилирования является сокращение расходов и времени на выдачу и установление подлинности апостиля, облегчение доступа к службам апостиля, повышение защиты от мошенничества, уменьшение нагрузки компетентных органов, минимизация риска потери документов, облегчение доступа населения к государственным услугам и облегчение ведения статистики.
Таким образом, электронный апостиль вводит быструю, безопасную и безбумажную процедуру для выдачи, записи и проверки апостиля. Данная автоматизированная процедура апостилирования дает возможность гражданам получать государственную услугу полностью в онлайн режиме.
За консультацией по вопросам проставления апостиля можно обратиться в отдел контроля в сфере регистрационной службы и регистрации некоммерческих организации Департамента юстиции Костанайской области по тел: 53-29-20.
Отдел контроля в сфере регистрационной службы
и регистрации некоммерческих организаций
Департамента юстиции Костанайской области
